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Destination wedding Italy Elisa & Scott from USA 19-21 october 2023

“People come into your life for a reason, a season, or a lifetime” Brian A. “Drew” Chalker

Welcome to our lifetime.

Elisa and Scott

“Joi and Vania were instrumental in helping organize our daughter 3 days wedding in Tuscia in October 2023. Their connections and recommendations for all services were all on target. We were not disappointed with any service provided. They were able to deliver a complicated schedule flawlessly.

Joi and Vania are professional, organized, punctual, resourceful, and always very pleasant to work with. There wasn’t any task that was felt impossible. We highly recommend their services and would be happy to answer any questions directly.”

Michela, Elisa’s mother.

We spent the first night with a welcome garden party for all our guests coming from abroad, with all the delicacies prepared by our catering in our Italian villa

An amazing swing live band played during the entire party

The second day was in Bolsena, visiting the Palazzo del Drago exclusively reserved for us, an aperitif with typical Italian products was prepared for the occasion and
it was also an opportunity “to get lost” in the streets of the village

And finally the wedding day!

We decided to have it in a castle in Tuscia

Everything was ready

Flowers and decorations

Even the rainbow shone in the sky to wish us joy and happiness

Guests and music

Elisa the Bride

And Scott waiting for her

The spouses together for the exchange of promises and vows

The first dance was celebrated in the dancing room

The imperial table was fabulous

Guests were happy

the cake cut took place in the garden

And finally, we could dance and have fun with our friends until late at night!

Photo Ferdinando Dragonetti

Videomaker Danilo Grassi Filmdiary

Location Castello di Torre Alfina

Catering Apollinare Catering

Make up e hair stylist Irene Baldini e D-Mood

Musica Conosci mia cugina – quartetto d’archi – Luca dj

Floral design Federica Latini e Alessia taurchini

Bolsena tra i dieci paesi più belli d’Europa

La classifica stilata da FORBES

Siamo fieri come agenzia di questo risultato che premia il nostro impegno e il nostro crederci; credere nel territorio e nelle persone che qui lavorano con dedizione e professionalità. La nostra volontà di voler far conoscere questa splendida terra di Tuscia a quante più persone possibile con entusiasmo e genuinità sta portando i suoi risultati. Grazie Forbes!

A Christmas Wedding

come organizzare un allestimento natalizio per un matrimonio invernale

Se fino a qualche anno fa pensare ad un matrimonio in pieno inverno era quasi un tabù, da qualche tempo a questa parte, vuoi anche per la difficoltà dovuta alla situazione Covid19 che stiamo vivendo e ai tanti matrimoni che a causa delle restrizioni sono stati posticipati, immaginare di sposarsi anche a dicembre è diventato molto più comune.

Per questo è necessario ripensare gli ambienti, gli abiti, i menu, i cadeaux di benvenuto, i segnaposto e soprattutto le decorazioni e gli allestimenti affinchè siano intonati con la stagione.

Ma di cosa si tratta nello specifico?

Oggi prendiamo come esempio il prossimo matrimonio che celebreremo il 19 dicembre, nella magnifica cornice del Castello di Roccalvecce.

Si tratta di una celebrazione intima che si svolgerà con il rito simbolico delle candele direttamente nella sala del piano nobile.

Per l’occasione abbiamo incontrato gli sposi con le nostre collaboratrici Tiziana (allestitrice) e Sara (fiorista) perché raccontassero la loro idea di festa, quale abito avesse scelto la sposa, quali colori preferisse e che fiori privilegiasse. Insieme gli sposi hanno indicato quali angoli desiderassero trovare allestiti anche per intrattenere i propri invitati.

Dal primo incontro sono nate delle impressioni che insieme a Tiziana e Sara abbiamo sviluppato e reso percepibili nel sopralluogo successivo svolto all’interno della location.

Dall’idea al preventivo

In seguito al confronto in loco, grazie al quale si sono potuti raccogliere tutti gli elementi essenziali per sviluppare l’allestimento, Tiziana e Sara hanno compilato un preventivo dettagliato delle composizioni che andranno realizzando nei luoghi individuati.

La realizzazione dei bozzetti

Una volta approvato il preventivo da parte degli sposi, le nostre collaboratrici hanno lavorato alla presentazione visiva del progetto attraverso la realizzazione dei bozzetti e della lista dei material e fiori che verranno utilizzati. Questo è un lavore essenziale che permette agli sposi di avere un’idea chiara di come saranno gli ambienti.

Per il matrimonio in oggetto il progetto realizzato da tiziana e Sara e poi inviato agli sposi è stato il seguente

Che ve ne pare?

Ai nostri sposi è piaciuto tantissimo e sono impazienti di vederlo realizzato il 19!

L’allesimento

Allestimento per il rito civile
L’ingresso del castello
La sala del ricevimento

Se vuoi avere una consulenza gratuita per il tuo evento compila il form sottostante.

Quando ho utlizzato il metodo fai da te per organizzare il mio matrimonio

Premetto che quando mi sono sposata, era il lontano 2005, ancora la figura del wedding planner non era troppo conosciuta.

All’epoca vuoi perchè non lavoravo full time, decisi che mi sarei occupata di tutto io con l’ausilio di mia madre.

Inoltre avevo la fortuna di non dover cercare la location, potendo usufruire di una splendida villa di famiglia in cui organizzare il ricevimento.

Le tempistiche

Benchè avessi questo primo step della selezione della location in meno da compiere (e vi assicuro che è stato tanto tempo e stress risparmiato) e un catering di fiducia che si era già occupato qualche anno prima del ricevimento di nozze di mia sorella, quindi conosceva già la location, iniziai i preparativi con ben 12 mesi di anticipo.

Non avevo molto chiari tutti i passaggi da compiere, la lista delle cose da fare era molto lunga: c’era il corso prematrimoniale da seguire, la chiesa da trovare, il parroco da impegnare, l’abito da sposa da scegliere (anche qui l’atelier in cui si era servita mia sorella risultò infine la prima scelta, ma ne girai comunque 3), la lista degli invitati, il menu da selezionare, la lista di nozze, il viaggio di nozze, la casa in cui andare ad abitare, l’allestimento floreale, il fotografo, le scarpe, l’acconciatura, il make up, il mezzo con cui arrivare in chiesa e con cui ripartire, le partecipazioni, le bomboniere, i confetti, l’allestimento del ricevimento, la musica per la cerimonia e per il ricevimento, i documenti, le pubblicazioni…ufffff, solo a leggerla oggi faccio fatica!

Quindi iniziai più o meno con un ordine piuttosto confuso.

Via si parte…i viaggi…

Il catering

Ho detto prima che mi sono risparmiata la grande fatica della selezione della location e del catering, ciò non toglie che avendolo scelto di Terni, mi sia fatta il viaggio fino a lì per incontrarlo e fare l’assaggio del menù e scegliere il tipo di mise en place…e questo è stato solo il primo viaggio!

L’atelier

Questo invece aveva la propria sede a Roma e così iniziai a fare avanti e indietro per almeno 3/4 volte da Viterbo.

Le liste di nozze

Eh sì perchè fui costretta a farne due, una a Roma per facilitare parte degli invitati lì residenti e un’altra a Viterbo. Vi assicuro che fu un vero rompicapo, un rebus! I negozi non erano ancora organizzati così bene con l’on line.

La lista degli invitati

Sorvolereiiiiii, basti dire che arrivammo a 240!

Il viaggio di nozze

Eh già, anche di questo me ne volli occupare io personalmente, andò benissimo, 25 giorni in Australia, ma che fatica programmare tutto!

L’allestimento floreale

Qui ci fu un bel da fare, non essendo all’epoca molto esperta di fiori. Tanti i preventivi da verificare ma soprattutto: per quale chiesa?

La chiesa

Lui residente a Viterbo, io a Marta, eravamo incerti sul da farsi. Infine ne scegliemmo una a metà strada, ma essendo una chiesa fuori residenza di entrambi (la bellissima San Flaviano di Montefiascone) fu necessario fare un pò di richieste parrocchiali, altro tempo e altri viaggi a cercare i rispettivi parroci.

Il fotografo

Non chiedetemi come lo scegliemmo e soprattutto perchè andammo a finire fino a Sorano, in provincia di Grosseto, a 1 ora di strada da casa! Beh, ormai eravamo in viaggio! Ad ogni modo non venne mai a vedere la location e la chiesa…

Le scarpe

Beh anche quelle a Roma, mi sembra giusto!

Le bomboniere

Visto che ci piaceva l’idea di qualcosa che fosse artigianale e personalizzato ci trovammo una bottega di ceramica a Tuscania, ma solo dopo tanti altri giri per botteghe di provincia e anche qui…avanti e indietro!

Per farla breve che breve non è

Quando si doveva andare a Roma all’atelier con mia madre stilavamo la lista dei posti in cui fermarci: l’atelier, il negozio della lista di nozze e il negozio di scarpe. Era un vero tour de force anche perchè ogni volta voleva dire affrontare il traffico romano, trovare parcheggio, resistere ai ritardi di consegna del negozio di scarpe e farsi uno spuntino da qualche parte per rientrare infine in serata sfinite.

Vi risparmio in questo articolo la parte trucco e parrucco (hair stylist e make up), partecipazioni e ringraziamenti, confetti, musica, documenti e pubblicazioni, mezzo di trasporto, arredamento casa, che affronterò in un altro momento.

Ma alla fine, dopo tanta fatica, è andato tutto bene?

Sì, è andato tutto bene, almeno in apparenza.

Per sapere come sono andate realmente le cose dovrai attendere il prossimo articolo e forse capirai come ho capito io a mie spese che il fai da te non sempre conviene e quasi mai è sinonimo di risparmio.

Love At First Try

Amore Alla Prima Meta

Fede e Ale, due giovani ragazze che condividono la passione per il rugby e la propria vita affettiva e che attraverso la delicatezza degli sguardi di 4 fotografi provenienti da ambiti differenti, hanno saputo e voluto raccontarsi.

Ci hanno chiesto di poter realizzare il loro storytelling fotografico in un contesto che le rappresentasse e che sapesse trasmettere l’emozione che esse stesse provano ogni volta che le loro dita sfiorano quella tanto amata palla ovale o che la terra ed il fango sporcano le loro ginocchia e l’erba macchia le loro maglie. Ma anche un luogo che sapesse sorprenderle come solo l’amore sa fare, quell’amore che provano l’una per l’altra.

Abbiamo scelto di portarle nella nostra terra di Tuscia in pieno inverno per far scoprire che colori ed atmosfere “fuori stagione” non sono meno affascinanti di quelle estive e mille sono le possibilità che questa zona offre in ogni periodo dell’anno. Una terra che non smette mai di stupire, sorprendere ed emozionare!

Le maglie indossate dalle nostre protagoniste sono della squadra di rugby viterbese, il campo è quello di Viterbo.

La location, set del servizio fotografico, è il b&b la casa sul fiume Marta La Cannara, un luogo incantato dove lo sguardo si riempie costantemente di meraviglia.

Il nostro omaggio a Fede e Ale

Questo è il nostro personalissimo punto di vista della loro storia d’amore, un omaggio alla loro spontaneità, alla loro voglia di viversi e di essere libere e felici. In loro ritroviamo appieno lo spirito del nostro We only onsider LOVE!

Il progetto fotografico è stato coprodotto da Poljphotography e Case valorizzate e reso possibile grazie alla partecipazione di La Cannara, Union Rugby Viterbo, Semi di Tuscia, Emma Biordi Catering, Sara Tomassini fiorista, Tiziana Barbaranelli .

Weekend detox in Tuscia

Quando raccontando di noi affermiamo che le relazioni che si creano con gli ospiti proseguono ben oltre l’evento stesso è perché è ciò che sperimentiamo grazie al nostro bellissimo lavoro ed è quanto accaduto con i nostri ospiti, ormai amici, Daniele e Luigi.

Giunti in Tuscia per festeggiare il loro anniversario di matrimonio e immancabilmente conquistati da questa terra romantica e selvaggia ma sempre affascinante, ci hanno chiesto di tornare in estate, questa volta per soddisfare l’esigenza di lasciarsi alle spalle lo stress del lockdown e disintossicarsi dal cemento della città.

Un weekend all’insegna del benessere

Insomma sole, natura incontaminata, attenzione al corpo, allo spirito e alla mente, cibi genuini e a km0 e anche del sano divertimento con qualche amico e familiare che li ha potuti raggiungere l’ultimo giorno sono stati gli ingredienti di questo secondo itinerario da noi proposto.

Per il soggiorno abbiamo optato per uno splendido retreat sulle colline del Lago di Bolsena dal quale si abbraccia con un solo sguardo l’intero bacino lacustre, un punto di vista completamente diverso rispetto a quello che avevano avuto modo di scoprire col primo viaggio.

Appena varcato il cancello della tenuta cui si accede tramite un breve tratto di strada di campagna, Sabine e Stefan, i proprietari, hanno immediatamente conquistato Daniele e Luigi con la loro calorosa accoglienza. Il panorama ha fatto il resto.

A bordo piscina abbiamo fatto un brindisi di bentornati per poi lasciarli liberi di scoprire gli angoli segreti del giardino con gli scorci inusuali sul lago e i bei dettagli degli interni della struttura.

La sera, affaticati per il viaggio, hanno approfittato di una cena in location a base di prodotti tipici locali per poi rilassarsi accanto al falò godendo del riflesso della luna piena sulle acque del lago.

La mattina successiva è iniziata all’insegna del benessere e dell’attenzione per il corpo/spirito/mente con un estratto detox a base di sedano, cetriolo, mele e zenzero per dedicarsi poi con energia ad una sessione di yoga svolta all’interno della meravigliosa area seminaturale del retreat.

Una volta riequilibrati fisicamente e spiritualmente, dopo una nuotata rinfrescante, hanno potuto gustare un brunch allestito da Sabine in piscina.

Cosa visitare nei dintorni del lago di Bolsena

Il pomeriggio lo hanno dedicato alla scoperta del paese di Marta con il borgo ed il lungolago dei pescatori ed una breve sosta al ristorante da Otello, noto per l’ottima cucina di pesce.

Sulla via del ritorno al retreat abbiamo proposto una piccola escursione archeologica al colombario etrusco del Monte Bisenzio, un luogo mistico che si affaccia a picco sul lago e che ha lasciato letteralmente senza parole Daniele e Luigi.

Al rientro Sabine li attendeva per una seduta di massaggio thai volto a favorire l’attività vascolare, eliminare le tossine e sciogliere le tensioni muscolari.

Per la sera è stato preparato uno sfizioso menu detox a base di verdure crude, insalate e legumi provenienti dalle aziende limitrofe.

Il secondo giorno, dopo la sessione di yoga, Daniele e Luigi si sono concessi un tour con degustazione in un’azienda vinicola che produce dell’ottimo spumante con metodo classico, questo mentre al retreat Vania ed io stavamo accogliendo i loro amici e finendo di allestire la festa organizzata a bordo piscina per l’ultima sera di soggiorno.

Così è a ritmo di musica, risate, buon vino e cibo genuino che si è conclusa la seconda visita di Daniele e Luigi in terra di Tuscia, quella che oggi amano definire la loro seconda casa!

We only consider love

Quel che per noi conta è solo il legame d’amore che unisce le persone, senza distinzione alcuna di orientamento sessuale, identità di genere, sesso, credo religioso, appartenenza politica e lingua madre, questo rappresenta per noi lo slogan

We only consider love

Crediamo fortemente nel rispetto dell’individuo, nella forza dell’amore e nella capacità costruttiva di questo sentimento.

La nostra campagna We only consider love evidenzia i valori di inclusività e uguaglianza in cui crediamo e il nostro stile, attento e ricco di empatia, nell’organizzare il vostro evento in terra di Tuscia, un territorio che non smette mai di stupire e di affascinare.

Vogliamo che vi sentiate liberi di vivere le vostre emozioni

Al progetto hanno collaborato aziende e professionisti locali, tutti nostri partners di altissima qualità e professionalità che con dedizione ed impegno costanti si dedicano alla realizzazione di ogni evento per renderlo specifico e aderente alle vostre esigenze e aspettative ed emozionarvi.

Ed è questo che noi, Joi e Vania, cerchiamo di consegnarvi ogni volta con la nostra accurata consulenza.

La visione di Pietro e Valentina Polj Photography

Se desiderate anche voi provare la gioia e il coinvolgimento di Daniele e Luigi e conservare il loro stesso sorriso , inviateci un messaggio e fisseremo una videocall per una prima consulenza gratuita di conoscenza.

Hanno reso possibile questo progetto:

Daniele e Luigi

Pietro e Valentina

Chiara e Loredana

Danilo Grassi

Tiziana

Sara

Luca dj

Massimiliano navigazione

Castello Costaguti

La Montagnola Retreat

Ricci Sposo

D-Mood

Party Service Catering

Emma Biordi Catering

Ristorante hotel da Otello

La Rocca Farnese Capodimonte

Azienda vinicola Murogrosso

Azienda agricola biologica Valentini

We only consider love

What matters to us is only the bond of love that connects people, without any distinction of sexual orientation, gender identity, sex, religious belief, political affiliation and lineage. This is what the slogan

We only consider love

We strongly believe in the respect of the individual, the power of love and the constructive capacity of this feeling.

Our campaign We only consider love highlights the values of inclusiveness and equality we believe in and portrays our attentive and empathic style in organizing your event in the land of Tuscia, a territory that never ceases to amaze and fascinate.

We want you to feel free to live your emotions

The project was supported by local companies and professionals, all our partners chosen for their high quality and professionalism that with constant dedication and commitment are dedicated to the realization of each event to make it specific and adhere to your needs and expectations.

And this is what we – Joi and Vania – try to provide to you each time with our careful advice.

The vision of Pietro e Valentina Polj Photography

If you also want to experience the joy and involvement of Daniele and Luigi and stay on the groove, send us a message and we will fix a video for a first free consultation. They made this project possible:

They made this project possible:

Daniele e Luigi

Pietro e Valentina

Chiara e Loredana

Danilo Grassi

Tiziana

Sara

Luca dj

Massimiliano navigazione

Castello Costaguti

La Montagnola Retreat

Ricci Sposo

D-Mood

Party Service Catering

Emma Biordi Catering

Ristorante hotel da Otello

La Rocca Farnese Capodimonte

Azienda vinicola Murogrosso

Azienda agricola biologica Valentini

Ilaria e Guido 16 settembre 2023

“Sposarmi nel mio borgo è stato realizzare un sogno e voi lo avete realizzato esattamente come avevamo immaginato…” Guido

“Grazie all’aiuto di Joi e Vania abbiamo realizzato e vissuto il matrimonio dei nostri sogni. Ogni aspetto dell’evento si è incastrato con tutti gli altri dando vita ad un’atmosfera unica! Abbiamo pian piano visto l’evento prendere forma, fino ad essere noi i primi a stupirci ed emozionarci per il magnifico risultato!” Ilaria e Guido

Be l tuo evento

dav

Location Castello Costaguti

Foto Officina fotografica

Hair dresser D.Mood parrucchieri

Musica Luca Dj

Destination wedding Silvia e Ascanio from Europe 1 ottobre 2022

“Joi e Vania fanno un lavoro stupendo, sono molto professionali e molto complementari tra loro, fanno attenzione ad ogni dettaglio con un risultato veramente bello. Potete fidarvi al 100% di loro per la organizzazione del vostro evento. Consigliatissime!” Silvia

il matrimonio è il viaggio che iniziamo insieme

Be al tuo evento

location Castello di Roccalvecce

Fotografi Poljphotography Pietro e Vale

Hair dresser D.Mood parrucchieri

Musica Luca Dj

Fiori e allestimento di Sara Tomassini e Tiziana Barbaranelli

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Ospite al tuo evento

Joi +39 328 2633331
Vania +39 371 3181497

destinationweddingitaly@eventsandlocations.com

info@eventsandlocations.com

Necessari

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